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安徽省希望工程“找零捐赠”活动实施和管理办法
2009-06-29

各希望工程“找零捐赠”合作单位:

    希望工程“找零捐赠”是安徽省青少年发展基金会和安徽省希望工程办公室在全国率先推出的一项社会公益活动。活动宗旨是:爱心不分大小,爱心就在身边。活动开展方式是:组织动员有爱心的各大商场、超市、宾馆、银行等企事业单位参与,经过安徽省希望工程办公室授权、签署协议书后,在参与单位设置捐款箱,把奉献爱心的机会送到每位消费者的身边。消费者在消费时自愿将自己的找零款投入捐款箱,捐赠给希望工程,奉献一份爱心。

    安徽省希望工程“找零捐赠”活动推出后,在社会上引起了强烈的反响,取得显著成效,共收到社会各界的找零捐赠款近50万元。先后有合肥新华书店有限公司、合肥索菲特明珠国际大酒店、合肥市纪念日服饰店等近50家单位成为希望工程“找零捐赠”活动的合作伙伴。在活动开展过程中,各合作单位也很好地树立了自己的社会公益形象。

    为充分发挥“找零捐赠”活动的宣传、筹资作用, 2009年,安徽省希望工程办公室继续邀请一批有实力、有影响的单位加入,成为新的合作伙伴。

    为加强对“找零捐赠”活动工作的指导,把这一特色活动深入持久地开展下去,特制定“安徽省希望工程找零捐赠活动实施管理办法”。

    一、活动工作分工

    1、安徽省希望工程办公室总体负责“找零捐赠”活动的协调、指导和管理工作,并确定具体部门和人员办理。具体部门:行管部和基金部;专门人员:李耀红(055-2829012)  赵贤满、周冰(0551-2815824)。所有捐款箱的钥匙由省希望工程办公室统一管理。

    2、各合作单位具体负责本单位内“找零捐赠”活动的开展工作,要按照省希望工程办公室的统一要求,确定具体部门和具体人员办理活动的具体事务。具体部门和具体人员应在活动启动后一月内以书面形式报至省希望工程办公室。

    二、具体工作部署

    1、捐款箱的管理

    (1)各合作单位应按照《安徽省希望工程“找零捐赠”活动授权协议书》的规定,将找零捐款箱摆放在本单位收银台等显眼的位置,便于消费者捐款。同时,收银等人员给予适当的引导参与。

    (2)合作单位要确保希望工程找零捐款箱的安全,不得损坏和丢失。开展过程中,如遇客观原因,致使损坏的,应及时向省希望工程办公室反映解决。

    2、收款工作

    (1)希望工程找零捐赠款实行随时上门收取的原则。捐款箱的款项如需收取时,合作单位联络员及时地电话通知省希望工程办公室收款。

    (2)省希望工程办公室每次至少安排2名工作人员收款。工作人员在收款时,应出示收款证件(找零捐赠收款工作证),合作单位要严格把关。收款人员要在合作单位的收款专用登记簿上进行登记。

    (3)一般情况下,款项统一带回省希望工程办公室清点。清点后及时开具希望工程捐赠专用收据(收款单位统一写为:XXX单位希望工程找零捐赠活动劝募点),并及时送达合作单位联络员,并与收款专用登记簿收款时间核对后签字。合作单位联络员将希望工程专用收据复印后,张贴在捐款箱的边侧,向消费者公开。

    (4)合肥以外的合作单位的捐赠款收取,应经省希望工程办公室同意,合作单位内部履行一定工作手续(需上报经省希望工程办公室同意后实施),自行清点后汇款或转帐至省希望工程办公室帐户(户名:安徽省青少年发展基金会,帐号:341302000010149049729,开户行:交行合肥三孝口支行)。捐赠专用收据采用邮寄或交合肥总部的方式送达。

    (5)每年年底或合作时间止时,省希望工程办公室将统计收款金额,反馈给合作单位。

    (6)“找零捐赠”活动收取的所有款项,按照《希望工程实施管理细则》和《民间非营利组织会计制度》的规定全部纳入希望工程总捐赠款项下的找零捐赠明细科目,进行单独核算。

    3、活动的检查监督

    为保证活动顺利进行,在活动开展过程中,省希望工程办公室将不定期赴各合作单位进行检查监督。

    三、活动的宣传工作

    为确保活动开展的顺利深入推进,各合作单位在开展过程中,要将本单位内典型的参与者、大额的捐赠者以及单位节假日开展的找零活动情况上报省希望工程办公室。省希望工程办公室将在安徽省希望工程爱心网等媒体上进行适当的宣传报道。

    四、活动评选

    合作单位合作时间到期后,省希望工程办公室向合作单位颁发活动开展荣誉证书,以此纪念。并适时对开展较好的单位进行评选,授予“优秀合作单位”称号,以此鼓励。 

  


    安徽省青少年发展基金会                           安徽省希望工程办公室

 

                                                      二00九年六月十日

 

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